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Voyage scolaire à la Porte de Brandebourg à Berlin
Voyage scolaire à la Porte de Brandebourg visitBerlin, Foto: Dirk Mathesius

Voyages scolaires à Berlin : profiter des subventions

Bien préparé dans la Spree

Un voyage scolaire à Berlin est toujours associé à des coûts, que toutes les familles n'ont pas les moyens de couvrir aisément. Le Bundesrat (Conseil fédéral allemand) et le Bundestag (Parlement allemand) peuvent aider au financement avec des subventions. En tant qu'enseignant responsable, c'est vous qui devez faire les demandes nécessaires.

Obtenir des subventions pour un voyage scolaire à Berlin

Berlin est une ville pleine d'histoire et le centre de la politique allemande - l'endroit idéal pour un voyage scolaire passionnant et éducatif. Afin que ce projet ne tombe pas à l'eau pour cause de manque de moyens financiers, le Bundesrat et le Bundestag proposent différentes possibilités de financement que vous pouvez demander pour votre classe.

Renseignements utiles sur les possibilités de financement pour les groupes scolaires

Le gouvernement allemand soutient les séjours scolaires à Berlin sous forme de subventions de voyage si certaines conditions sont remplies. Celles-ci incluent l'orientation politique du voyage scolaire ainsi que la visite d'un événement d'information au Bundesrat et d'au moins un autre événement politique d'État - la participation doit être prouvée avant le paiement.

La demande doit être soumise par vous en tant que responsable du groupe, et exclusivement sous forme électronique. Pour ce faire, utilisez le masque de saisie sur le site Internet du Bundesrat. La période de dépôt de votre demande pour 2019 se situe entre le 18 septembre et le 1er octobre 2018. Le calcul des subventions à approuver s'effectue sur la base des kilomètres parcourus, quel que soit le moyen de transport, car une somme forfaitaire sert de base de calcul. Une contribution de dix euros par participant sera déduite des frais de voyage calculés ; le paiement ne sera effectué que pour les élèves effectivement présents.

Il est important pour les enseignants qu'une subvention soit vous soit également versée en tant qu'accompagnateur pour chaque tranche de dix jeunes accompagnés. La subvention accordée ne sera versée qu'une fois que le montant réel des frais de voyage encourus aura été prouvé par une facture. Les paiements ne peuvent alors être effectués que sur les comptes de l'école ou de la classe.

Le plus important en bref

  • Des subventions sont possibles sous forme de subventions de voyage du Bundesrat en cas d'orientation politique claire.
  • A partir de dix jeunes participants, l'accompagnateur est également subventionné.
  • Si la demande n'est pas approuvée, il existe des alternatives via le Bundestag ou pour les personnes à faible revenu ou les bénéficiaires de Hartz IV.

Possibilités de financement alternative via un député ou subventions liées au revenu

Dans le cas ou cela n'a pas marché avec le Bundesrat, vous pouvez tout de même bénéficier de fonds pour le financement de votre voyage scolaire. Il est par exemple possible de visiter Berlin sur invitation d'un député du Bundestag. Ceux-ci ont des contingents avec lesquels ils peuvent financer des voyages de groupes tels que les groupes scolaires. Pour ce faire, recherchez le député de votre circonscription sur le site Internet du Bundestag allemand et demandez-lui une invitation. Le bureau de circonscription du député est également un point de contact compétent dans un tel cas.

Une invitation peut être accompagnée d'une réunion et d'une participation à une séance plénière. Si les quotas sont déjà épuisés, vos élèves issus de familles à faibles revenus ou de familles Hartz IV pourront au moins compter sur des subventions. Ceux-ci sont payés pour des voyages scolaires de plusieurs jours par « l'Arbeitsgemeinschaft der Arbeitsagentur und der Kommune », en abrégé ARGE. Pour cela, les parents n'ont qu'à faire une demande de remboursement des frais.